+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

В каком случае переутверждаются стандарты

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В каком случае переутверждаются стандарты

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Регулярно заливают соседи 1 ставка. Капли в нос и армия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Руководящий документ устанавливает требования к разработке, оформлению, изложению, утверждению, учету, хранению и обращению инструкций предприятий по охране труда и применяется промышленными предприятиями и объединениями, малыми производственными структурами малыми предприятиями, кооперативами и т. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению.

ГОСТ Р ИСО 19011-2012. Руководящие указания по аудиту систем менеджмента

Данные опасения несостоятельны, если созданные документы качественны. А для этого необходимо выполнить ряд правил. Рассмотрим кратко ситуацию с корпоративной стандартизацией, сложившуюся в российской бизнес-практике.

На предприятиях наблюдаются существенные пробелы во внутренних нормативных документах. Только некоторые и не всегда наиболее важные аспекты деятельности компании описаны в них. Даже имеющиеся локальные акты могут содержать весьма существенные изъяны. Часто это связано с тем, что они были заимствованы по случаю у коллег, поэтому носят сугубо формальный характер, то есть документы есть, но фактически ими никто не пользуется.

Или другой достаточно распространенный недостаток. Многие привыкли, когда внешние нормативные документы, посвященные одной и той же теме, могут трактовать ее, мягко говоря, по-разному. Противоречивое российское законодательство уже никого не удивляет.

Такая же ситуация имеет место и на уровне предприятий, когда внутренние документы являются противоречивыми, поскольку содержат разные нормы в отношении одного объекта описания. Например, в бухгалтерии компании для калькулирования себестоимости выпускаемой продукции используется одно Положение о калькулировании, а в планово-экономическом отделе — свое, альтернативное. Соответственно и результаты получатся разные. Или еще характерный пример, относящийся к базам данных справочникам объектов управления.

Например, Справочник материалов. Совсем не исключительной может быть ситуация, когда в отделе главного технолога используется свой справочник, в отделе снабжения — другой, в производственных подразделениях — третий.

Каким же требованиям должны соответствовать документы, чтобы их в полной мере можно было назвать качественными? То есть документы можно считать качественными, если они работают, выполняют предписанные им задачи.

Для того чтобы было обеспечено выполнение указанных требований, необходимо придерживаться нескольких правил. Видов категорий внутренних нормативных документов стандартов не должно быть очень много, и каждый из них должен занимать четкое место в иерархии корпоративных стандартов компании.

Сколько же уровней должна содержать система внутреннего нормативного регулирования компании? По нашему мнению, оптимальным является вариант трехуровневой компоновки. Они отражают общий взгляд и идеологию, основные идеи и принципы в отношении какого-либо аспекта бизнеса или области управления компанией.

Действие таких документов, как правило, распространяется на всех сотрудников компании. На нем выделяются 2 категории документов.

К 1-й относятся Положения. Данные документы определяют принципы управления некоторой совокупностью объектов и могут содержать укрупненное описание действий по реализации этих принципов.

Пользователями данных документов являются определенные группы сотрудников компании. Например, таким документом является Положение о системе бюджетирования. В нем рассматриваются как общие принципы построения системы бюджетирования, так и вполне конкретные процедуры по реализации данных принципов процедуры формирования, утверждения и контроля исполнения бюджетов.

Пользователями данного документа будут все сотрудники, которые принимают участие в процедурах бюджетирования или используют в своей работе результаты данных процедур. Ко 2-й категории относятся Классификаторы и Справочники. Классификаторы определяют принципы признаки классификации и группировки различных объектов управления.

Справочники представляют собой структурированные в соответствии с определенными в Классификаторах признаками группировки, перечни конкретных имеющихся в компании объектов управления. Они определяют порядок управления отдельными объектами, в том числе содержат детальное описание действий по управлению ими. Пользователями данных документов выступают отдельные исполнители или группы исполнителей. Например, Инструкция о порядке контроля первичных документов бухгалтерского учета, получаемых от контрагентов.

Ее предметом являются процедуры контроля первичных документов, а пользователями — достаточно узкая категория сотрудников, которые в ходе общения с контрагентами получают от них первичные документы.

Нетрудно заметить, что в основу данной иерархии положена схема:. Действительно, на практике приходилось сталкиваться с ситуацией, когда количество используемых в компании уровней иерархии документов доходило до 7. А количество категорий документов составляло около На первый взгляд такой подход может показаться правильным: чем больше уровней и видов документов на этих уровнях, тем более гибкой и удобной в применении является система.

Применительно к корпоративным стандартам это означает, что чем больше уровней и чем больше видов документов на каждом уровне, тем сложнее организовать связи между документами и тем легче запутаться. Таким образом, больше уровней и видов документов не значит лучше. Другое дело, что и слишком мало уровней тоже не должно быть. Поэтому оптимальным представляется именно трехуровневая иерархическая схема. На 1-м уровне находится документ, описывающий цели и политику предприятия в области менеджмента качества.

Сначала пишется концепция, далее на ее основе формируется положение. Затем для конкретизации положения разрабатывается инструкция. Таким образом, каждый нижестоящий документ конкретизирует нормы документа вышестоящего уровня. Документ описывает идеологию и общие принципы, на основании которых компания предполагает проводить материально-техническое обеспечение. Она описывает вполне конкретные действия конкретных исполнителей при поступлении материалов на склад предприятия.

Указанное правило справедливо и при формировании стандартов внутри определенной категории документов. Чтобы данное правило работало, следует выполнить несколько условий:. Во-первых, нелишним будет поинтересоваться у пользователей их мнением о том, а нужен ли разрабатываемый документ в принципе. Во-вторых, желательно выяснить их пожелания в отношении содержания, структуры и оформления документа.

Формы способы подачи информации в документах могут быть самыми разными. И текстовое изложение материала следует дополнять насколько это возможно представлением информации в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков. Такой способ подачи информации призван облегчить восприятие документа пользователем.

Здесь опять уместно обратиться к примеру конструкторско-технологической документации. Те же технологические карты именно потому легко читаются и удобны в работе, что чисто текстовых фрагментов они содержат совсем немного. При этом должна соблюдаться следующая закономерность: чем ниже категория документа в иерархии корпоративных стандартов, тем в большей степени текст должен быть дополнен графическими способами подачи информации.

Рассмотрим это правило на примере. В обязанности менеджера отдела сбыта входит в том числе рассмотрение поступающих от покупателей заявок. Прием и регистрация поступившей заявки. Заявка от Заказчика на приобретение продукции Предприятия может поступить менеджеру по оформлению заказов далее — менеджер :. В случае 4 менеджер заполняет Бланк непосредственно со слов Заказчика. Рассмотрение заявки. Если условия договора не относятся к типовым, менеджер передает Бланк в юридический отдел.

Скажем прямо, в представленном виде данная инструкция не очень удобна для понимания и выполнения. Попробуем представленную в инструкции информацию перевести из текстового формата в формат графический.

Смысл здесь предельно простой: если сотрудник принял участие в создании документа, то выше вероятность того, что этим документом он будет пользоваться. Поэтому создаваемый документ должен быть максимально гибким и адаптируемым.

Для этого существует ряд секретов. Соответственно, чтобы данный документ получился правильным, он должен содержать правильное описание бизнес-процесса. Что на самом деле не так уж трудно — достаточно в документе точно отразить все реквизиты бизнес-процесса:.

Причем применение данной рекомендации уместно по двум причинам. Во-первых, как показывает практика, скомпонованный таким образом документ становится более удобным для пользователей. А вносить изменения в приложения гораздо легче. Если же попытаться все это описать в виде текста, то вряд ли такое описание сможет осилить кто-то из пользователей.

Любое некорректное определение может потянуть за собой шлейф методологических проблем. Поэтому, подбирая определение тому или иному понятию, следует помнить о тех методологических последствиях, которые данное определение вызывает, то есть при рассмотрении различных вариантов определений следует анализировать последствия применения каждого из них. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. ПРАВИЛО 1 Видов категорий внутренних нормативных документов стандартов не должно быть очень много, и каждый из них должен занимать четкое место в иерархии корпоративных стандартов компании.

Чтобы данное правило работало, следует выполнить несколько условий: 1 Перед созданием документа необходимо определить будущих пользователей и выяснить их потребности. Чтобы данное правило работало, необходимо: 1 Постараться изначально сделать документ правильным, чтобы избежать последующих существенных переделок и изменений.

Книги нашего издательства: серия Русский мир. Правовые беседы. Прямая речь. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Вы точно человек?

Модераторы: Михаил Шустер , Александр Карбаинов. Вернуться в Практика внедрения СМК. Я реально столкунлся с этой проблемой. На предприятии существует куча СТП - 65 штук, эта куча контролируется отделом качества, к тому же имеется еще огромный массив различных положений, регламентов и и нструкций, который тем или иным образом описывают тот или иной процесс. А процедура управления жизненным циклом имеется, и реестр документов тоже имеется, но проблема в другом - персонал не фиксирует регламенты процессов в рамках стандартов СМК, а оформляя это на протяжении пары лет в виде инструкций, положений и т.

Инструкция по охране труда. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению

Федеральный горный и промышленный надзор России Госгортехнадзор России. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке разработки пересмотра , введения в действие нормативных документов Госгортехнадзора России и согласования нормативных документов других федеральных органов исполнительной власти. Нормативные документы по общим вопросам организации и осуществления нормативного регулирования, надзорной и разрешительной деятельности. Госгортехнадзор России для решения возложенной на него задачи по нормативному регулированию вопросов обеспечения промышленной безопасности, охраны недр и рационального использования полезных ископаемых, безопасности перевозки опасных грузов железнодорожным транспортом, осуществляет следующие функции:.

Данные опасения несостоятельны, если созданные документы качественны. А для этого необходимо выполнить ряд правил.

ГОСТ Р

ГОСТ Р Системы управления охраной труда в организациях. Указания настоящего стандарта являются гибкими.

Корпоративные стандарты: всё по правилам

Unified system of design documentation. Rules of making modifications. Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические 1 и программные документы далее-документы.

Guidelines for auditing management systems. ОКС

Форум по менеджменту качества

Вопрос: На основании какого документа и как часто необходимо издавать должностную инструкцию? Вопрос возник в связи с тем, что вышестоящая организация требует издавать инструкции каждые 2 года. Правомерно ли это? Ответ: Должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы об обязательном наличии у работодателя должностных инструкций. Должностные инструкции как кадровый документ носят рекомендательный характер. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы, и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Каждый работодатель самостоятельно решает как оформить должностную инструкцию - приложением к локальному нормативному акту или как самостоятельный документ. Требования вышестоящей организации по определению порядка разработки, согласования и утверждения должностных инструкций должны быть закреплены в локальном нормативном акте, например, в Положении о должностной инструкции, которое утверждается приказом руководителя вышестоящей организации.

О периодичности "пересмотра" должностных инструкций

Поэтому лучше брать все бумаги и идти на приём к адвокату. Ведь многие люди, даже держа в руках документ, не могут точно своими словами передать его содержание, особенно, если там казённый юридический язык. Нужна консультация адвоката здесь и сейчас - звони по телефону и спрашивай. Разве это не хорошо.

влияет на документацию в случае, если проекты сильно разнятся. Типовая последовательность разработки стандарта следующая: после После накопления практических замечаний он корректируется и переутверждается.

Второй лист - копия первого. На третьем листе изложены условия страхования, данные обеих сторон. Четвертый - копия, остается у страховщика.

Заказать услуги юриста, который разрешит любые правовые споры, на сайте Юду можно 24 часа в сутки. Если требуется, профессионал сможет провести досудебное урегулирование дел или поспособствует в получении компенсации за моральный ущерб.

Исполнители Юду специализируются на различных областях права и недорого предоставляют платные консультации.

Юрист по хозяйственным вопросам Поможет Вам в налоговых вопросах, взыскать дебиторскую задолженность, организовать работу с контролирующими органами, составить выгодные договора, возложить ответственность на сотрудников. Автоадвокат Поможет Вам взыскать со страховой компании и виновника ДТП возмещения вреда, избежать лишения прав, не аргументированных штрафов.

Адвокат по уголовным делам поможет Вам защитить права при проведении следственных действий, вернуть изъятое имущество, проведет адвокатское расследование.

Россия и Белоруссия: объединение экономик. Рост цен на жильё.

Помощь юриста по недвижимости - Продолжительность: 4:57 Загородная недвижимость 8 823 просмотра 4:57 Как стать приемной семьей. Миграционная практика 36 312 просмотров 4:44 Моя квартира в Финляндии.

Где живут бедные финны. Не спешите расставаться с деньгами.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Петр

    осталась довольной!

  2. Конон

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  3. Галактион

    Поздравляю, какие слова..., блестящая мысль

  4. Флора

    смефно))))